Remote SMS
Massenversand mobiler Nachrichten ohne Computer und Internet.
Direkt vom Mobiltelefon den Massenversand starten
Mit der Funktion „Remote SMS“ ist es möglich, eine Massenaussendung (SMS, WhatsApp, Sprach-Nachrichten oder Push) via SMS anzustarten. Sie müssen sich somit nicht extra in die WebApp einloggen bzw. können auch Ihre eigene Software außen vor lassen.
Ideal ist dies für all jene, welche zum Zeitpunkt des gewollten Nachrichten-Versands keinen Internetzugriff oder keinen Computer zur Verfügung haben. Dies kann zum Beispiel im Falle von Alarmierungen – in den Bergen – oder auf Events und Veranstaltungen sehr wichtig und hilfreich sein.
Wollen Sie die kostenfreie Remote SMS Funktion nutzen oder auch nur testen, wenden Sie sich bitte an Ihren Kundenbetreuer – dieser schaltet Ihnen die Funktion in der WebApp frei. Nach erfolgreicher Freischaltung erscheint unter „Einstellungen“ > „Absender“ die Information „Remote-SMS-Erlaubnis“.
Sie wollen Remote SMS nutzen und ihr Unternehmen sitzt in der Schweiz oder in Deutschland?
Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer – die Remote SMS Funktionalität funktioniert in diesen Ländern etwas anders als folgend beschrieben.
Wie funktioniert's?
Generell haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder Sie erstellen eine Vorlage (SMS-, WhatsApp- oder Voice-Vorlage) mit dem gewünschten Text der öfter zum Einsatz kommt, oder Sie tippen den Text, der versendet werden soll, einfach am Mobiltelefon ein.
In beiden Fällen benötigen Sie folgendes für den Versand:
- Eine Empfängergruppe, welche vorab in der WebApp festgelegt wird
- Ihre websms Absendernummer
Kunden aus Deutschland oder der Schweiz wenden sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, da in diesem Fall die Handhabung mit der Absendernummer eine andere ist.
Variante 1: Text direkt am Mobiltelefon festlegen
Einrichtung
- Loggen Sie sich unter app.websms.com ein
- Erstellen Sie eine neue Gruppe oder wählen Sie eine bestehende Gruppe an Empfängern aus.
- WICHTIG: Im Reiter „Erweitert“ geben Sie bitte einen kurzen und prägnanten Gruppen-Shortcut ein, den Sie sich leicht merken (den Default Shortcut können Sie problemlos überschreiben)
- Idealerweise speichern Sie Ihre websms Absendernummer in Ihrem Mobiltelefon (Kunden aus Deutschland oder der Schweiz wenden sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, da in diesem Fall die Handhabung mit der Absendernummer eine andere ist).
Versand
Ab nun können Sie problemlos Ihre Massen-Nachricht über das Mobiltelefon schicken, dafür geben Sie den von Ihnen gewählte Gruppen-Shortcut und den gewünschten Text ein und zwar in diesem Format:
Gruppen-Shortcut***Text
Im Beispiel lautet der Gruppen-Shortcut „alarm“ und der Text „Dies ist mein Remote-SMS…“
Bei Ihren Empfängern sieht das Ergebnis so aus:
Variante 2: Text vorab in einer Vorlage definieren
Einrichtung
- Loggen Sie sich unter app.websms.com ein
- Erstellen Sie eine neue Gruppe oder wählen Sie eine bestehende Gruppe an Empfängern aus.
- WICHTIG: Im Reiter „Erweitert“ geben Sie bitte einen kurzen und prägnanten Gruppen-Shortcut ein, den Sie sich leicht merken (den Default Shortcut können Sie problemlos überschreiben)
- Idealerweise speichern Sie Ihre websms Absendernummer in Ihrem Mobiltelefon (Kunden aus Deutschland oder der Schweiz wenden sich bitte an Ihren Kundenbetreuer, da in diesem Fall die Handhabung mit der Absendernummer eine andere ist.)
- Legen Sie die Vorlage an, welche für Remote-SMS verwendet werden soll
- Vergeben Sie einen Vorlagennamen (dieser ist nur zum internen Gebrauch für Sie)
- Erstellen Sie den gewünschten Vorlagentext
- WICHTIG: Im Reiter „Erweitert“ geben Sie nun unter „Default-Gruppe“ einen Shortcut für Remote SMS ein, den Sie sich leicht merken können.
Versand
Ab nun können Sie problemlos Ihre Massen-Nachricht über das Mobiltelefon schicken, dafür geben Sie den von Ihnen gewählte Gruppen-Shortcut und den Shortcut für Remote SMS ein und zwar in diesem Format:
Gruppen-Shortcut**Shortcut-Defaultgruppe
Im Beispiel lautet der Gruppen-Shortcut „alarm“ und der Shortcut-Defaultgruppe „remote“
Bei Ihren Empfängern sieht das Ergebnis so aus:
Viel Erfolg beim Versand der Remote-SMS von websms!